Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1/09/2026

 

Eosol bv (gevestigd te Smederijstraat 24/4, 2900 Schoten, BE0862.016.333, info@eosol.be) hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar zakelijke klanten, prospecten en relaties. We doen dit met zorg en conform de AVG.

 

1. Welke gegevens verzamelen wij?

● Contactgegevens: Naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.

● Transactie- & accountgegevens: BTW-nummer, IBAN, inloggegevens B2B-portal (Eosol Prosite) en bestelhistorie.

● Correspondentie & technische data: Berichten via formulieren/e-mail, IP-adres en functionele cookiedata.

 

Waarom en op basis waarvan?

● Uitvoering overeenkomst: Voor offertes, bestellingen, leveringen, B2B-portalaccounts en facturatie.

● Gerechtvaardigd belang: Voor zakelijke communicatie, klantenservice en het informeren van bestaande zakelijke relaties over vakbeurzen, opendeurdagen, acties en productnieuwigheden.

● Expliciete toestemming: Voor het toezenden van zakelijke nieuwsbrieven aan niet-klanten/prospects na actieve aanmelding.

● Wettelijke verplichting: Voor onze fiscale en administratieve bewaarplicht.

 

3. Bewaartermijn

● Prospects & offertes (zonder klantrelatie): Maximaal 12 maanden na het laatste contact.

● Zakelijke klant- & factuurgegevens: 10 jaar na de laatste bestelling/levering (voor de fiscale bewaartermijn, garanties, B2B-service en zakelijke uitnodigingen).

 

4. Delen met derden

Wij verkopen gegevens nooit. Wij delen deze uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zakelijke overeenkomst, leveringen, afspraken en service afhandeling (zoals transporteurs, fabrikanten/leveranciers bij garantie- of serviceaanvragen, IT- & hostingpartners) of wanneer dit wettelijk verplicht is.

 

5. Beveiliging

Wij beschermen jouw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beveiligde SSL-verbindingen en toegangsbeheer.

 

6. Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit.

Neem hiervoor contact op via info@eosol.be. Klachten kan u indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

 

7. Cookies & Wijzigingen

Onze site gebruikt alleen functionele en geanonimiseerde analytische cookies. Eosol bv behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen; de nieuwste versie staat steeds op onze website.

 

Hebt u vragen over ons privacybeleid? Neem gerust contact met ons op via info@eosol.be.